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sf6氣體回收裝置廠家的跟蹤管理 |
| 發(fā)布時(shí)間：2017/7/14 |
| 正如是sf6氣體回收裝置廠家管理所討論的那樣，每天保持一個(gè)“待辦”清單往往是時(shí)間管理的關(guān)鍵部分。然而，sf6氣體回收裝置公司跟蹤管理（即跟蹤你應(yīng)該做完的事）和時(shí)間管理一樣重要。跟蹤管理通常是一個(gè)sf6氣體回收裝置公司經(jīng)理的大部分工作。“這個(gè)任務(wù)完成了嗎？如果沒有，為什么沒有？它什么時(shí)候能完成？”對(duì)于那些向你匯報(bào)人，這些都是顯而易見的問(wèn)題，但對(duì)你自己也同樣重要。 正如我們所討論的，不是所有的事情都必須完成。我們討論過(guò)重要任務(wù)和緊急任務(wù)，以及推遲一些緊急但不重要的任務(wù)，實(shí)際上可能使它們消失。當(dāng)你可以這么做時(shí)，這是一個(gè)很好的策略。但不管任務(wù)的重要性如何。你需要一些方法來(lái)確保那些需要完成的事情確實(shí)完成。 我們的建議包括三種主要的策略，來(lái)幫助確保你跟蹤任務(wù)和部署。 1.sf6氣體回收裝置廠家日常任務(wù)清單 前面提到過(guò)，這是Ron和Mickey在日常生活中，為確保重要的事情完成而使用的最主要的工具。第天早上準(zhǔn)備好清單，工作中完成任務(wù)時(shí)從清單中劃支它們，Outlook和其它日歷程序提供了電子版本的任務(wù)清單，能夠日復(fù)一日地自動(dòng)推進(jìn)，對(duì)一些人來(lái)說(shuō)很有效。Ron保持著一個(gè)簡(jiǎn)單的TextEdit清單，無(wú)論你使用哪種機(jī)制，都要堅(jiān)等每天使用它。 在過(guò)去的20多年時(shí)間里一直在堅(jiān)持做一件事，并且他發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)特別有效的方法：每天開始的時(shí)候，在熱水浴缸中花15~20分鐘思考前一天（或幾天)的成果，并思考當(dāng)天需要完成的重要事情。雖然這些思考并不總是和工作相關(guān)，但經(jīng)常是相關(guān)的。多年來(lái)，這個(gè)早上的慣例一直在幫助他保持理智，當(dāng)沒辦法做到的時(shí)候(不管出于什么原因，例如出差或有一個(gè)非常早的晨會(huì))，他會(huì)非常想念它。 也這樣看待他的早起淋浴。這種沉思通常能浮現(xiàn)出當(dāng)天必須完成的兩三件事情，并掛上心頭——這樣的習(xí)慣很好，因?yàn)樵跓崴「谆蛄茉≈邪严敕▽懴聛?lái)是很困難的。所以作為配合，我們到辦公室(或周末時(shí)是在家里)做的第一件事就是回顧昨天的任務(wù)清單，然后對(duì)照今天的“心頭事”，制定一個(gè)新的每日任務(wù)清單。 這些日常慣例對(duì)我們很有效，但你需要找到適合自己的日常慣例。 我們遇到過(guò)很多技術(shù)人員，他們喜歡把David Allen的Getting Things Done(GTD)作為一種正式方法和個(gè)人效率工具集。不管你使用什么工具，只要你能讓它們成為日常慣例，讓它們?yōu)槟愎ぷ骶秃谩?br /> 2．sf6氣體回收裝置公司的行動(dòng)項(xiàng)目 行動(dòng)項(xiàng)目和日常列表相似，但是通常更正式，而且是更大的流程的一部分。例如，在科源電力設(shè)備大部分管理和項(xiàng)目會(huì)議上都有一個(gè)專門的記錄員，負(fù)責(zé)記錄需要采取的行動(dòng)項(xiàng)目，然后在會(huì)后分配下去。當(dāng)會(huì)議再度召開時(shí)，第一步就是審查這些行動(dòng)項(xiàng)目，并記錄每一個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目的狀態(tài)、進(jìn)展或終止。 如果人們足夠重視，行動(dòng)項(xiàng)目列表可以成為一種極好的跟進(jìn)方法，確保工作的完成。它通常需要管理層的支持和來(lái)自同級(jí)的壓力，才能足夠有效。那些不好好跟進(jìn)他們的行動(dòng)項(xiàng)目的人，應(yīng)在季度或年度審查中受到教訓(xùn)并學(xué)會(huì)改善。 3．sf6氣體回收裝置廠家的提醒事項(xiàng) 大多數(shù)日歷程序還提供自動(dòng)提醒功能，允許你為今后某天設(shè)置一個(gè)提醒，不僅對(duì)自己，還可以對(duì)其他人設(shè)置。一些員工(那些直接面對(duì)客戶的）經(jīng)常使用這些提醒確保他們從sf6回收裝置開發(fā)人員(或者直接從Mickey)那里及時(shí)得到后續(xù)進(jìn)展。Mickey說(shuō)：“在Gracenote公司，‘專業(yè)服務(wù)人員’負(fù)責(zé)管理我們客戶的售后關(guān)系，他們會(huì)持續(xù)提出需要跟進(jìn)并解決的問(wèn)題。他們使用許多機(jī)制，但對(duì)于重要事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)，會(huì)為需要后續(xù)回應(yīng)的人設(shè)置一個(gè)提醒。因?yàn)橹粸橹匾途o急的事項(xiàng)設(shè)定，所有當(dāng)你看到一個(gè)彈出提醒時(shí)，就知道必須馬上解決這個(gè)問(wèn)題。這個(gè)方法非常有交效。”南通漂白粉廠家管理實(shí)踐 |
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